Zakres (Scope) - to termin, który odnosi się do zakresu prac, które należy wykonać, aby zakończyć projekt. Zakres obejmuje wszystkie zadania, funkcje, cechy, wymagania i ograniczenia, które zostały określone i udokumentowane podczas planowania projektu. Określenie i zarządzanie zakresem projektu jest kluczowe dla jego pomyślnego wykonania, ponieważ pomaga uniknąć zbędnych prac i zapewnia jasne zrozumienie oczekiwanych wyników między wszystkimi zainteresowanymi stronami.

Opracowanie zakresu zazwyczaj zaczyna się od sformułowania celów projektu i podziału ich na konkretne zadania. Proces ten może obejmować stworzenie uporządkowanej listy prac (Work Breakdown Structure, WBS), która organizuje i wizualizuje zakres projektu.

Kontrola zakresu — to proces monitorowania statusu projektu i zarządzania zmianami w zakresie projektu. Ważne jest, aby wszelkie zmiany zakresu były dokładnie analizowane pod kątem wpływu na ogólny budżet, harmonogram i jakość projektu, zanim zostaną wprowadzone.

Znaczenie jasno określonego zakresu polega na zdolności do zarządzania oczekiwaniami zainteresowanych stron oraz zapobiegania rozprzestrzenieniu się zakresu (scope creep), które może prowadzić do opóźnień, zbędnych kosztów i pogorszenia końcowych wyników projektu.